CSA Election 2019: Call for Nominations

Call for Nominations

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Under the CSA by-laws, a Nominating Committee is struck each year, responsible for selecting candidates to stand for election for the positions needing replacements. The Committee devises a slate with at least one nominee for each position, and the membership has the right to make additional nominations.   Any one (1) member in good standing can nominate someone by using the form (see pdf file to the left) and sending it to the CSA Office (office@csa-scs.ca) no later than March 1, 2019.

The following positions are open for nominations for the 2019-2022 term (the exception to this is the Student Concerns Subcommittee 2019-2021).

Elections will be open from April 8 through April 19, 2019. 

EXECUTIVE COMMITTEE MEMBERS

PRESIDENT ELECT

This position supports the President as required and will assume the position if the President is unable to continue in the role.   Those assuming this position will serve one year as President Elect, one year as President, and a final year as Past President.

Duties:

  • Chair of the Awards Subcommittee
    • Recruits 4 subcommittee members subject to EC approval (before January 31)
    • Selects Best Student Paper Award
    • Selects Outstanding Contribution Award
  • Member of the Administrative Subcommittee
  • Participates in the Annual Conference representing the Executive Committee

 

TREASURER/ELECTION OFFICER

The Treasurer is third in line of succession to the Presidency, behind the current President and the President-Elect.

Duties as Treasurer:

  • Primary signing authority
  • Manages CSA-SCS Accounts
    • Monitors revenue and expenditures
    • Prepares annual budget and financial reports
  • Manages the contracts for the Executive Administrator and Accountant
  • Member of the Conference Planning Committee
  • Member of the Administrative Subcommittee

 

Duties as Election Officer:

  • Supervises Call for Nominations, electronic ballots and posting of candidate information
  • Prepares an Election report for the Annual General meeting
  • Ensures that proposed By-law amendments requiring a vote are communicated with the membership prior to the Annual General Meeting

 

COMMUNICATIONS OFFICER

This position brings expertise as publication editor and media contact to the association.

Duties:

  • Works with the Association's Executive Administrator on the association's E-bulletin and website content
  • Facilitates special public and media outreach
    • Maintains the association's Twitter and Facebook and other social media accounts
    • Issues press releases and official statements

 

EQUITY ISSUES SUBCOMMITTEE MEMBER

(Two positions opening)

The subcommittee includes no fewer than three members elected by the membership. The Chair (chosen by members of the subcommittee) becomes a member of the Executive Committee. Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee to develop policy or take action in special areas or regions, as required.  One member of the committee will be required to sit on the Nominations Committee.

The mandate of the committee is to monitor the progress of sociologists who are members of relevant equity groups, (including but not limited to: women, indigenous peoples, members of visible minorities and persons with disabilities), bring current and emerging issues of concern dealing with equity and injustice to the attention of the Association, represent the Association on external committees dealing with equity issues as relevant, organize special sessions on equity issues at the annual conference and other meetings.

 

POLICY, ETHICS, AND PROFESSIONAL CONCERNS SUBCOMMITTEE MEMBER

(One position opening)

This subcommittee includes no fewer than three members as elected by the membership. The Chair (chosen by members of the subcommittee) becomes a member of the Executive Committee.  Additional consultative members may be appointed by the Subcommittee, with the approval of the Executive Committee, to develop policy or take action in special areas or regions, as required. 

One of the main responsibilities of this subcommittee was creating the Association's code of ethics and up-dating it when appropriate.  Other activities envisaged for the subcommittee were are to advise the Executive Committee on social policy or ethical issues upon which the Association might want to take a public position, and simply to “generate discussion” within the Association on the role of sociology in policy formation.

 

RESEARCH ADVISORY SUBCOMMITTEE MEMBER

(One position opening)

This subcommittee includes no fewer than three members as elected by the membership. The Chair (chosen by members of the subcommittee) becomes a member of the Executive Committee. Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee to develop policy or take action in special areas or regions, as required (e.g. the development of new Tri-Council policies or Research Ethics guidelines).

The mandate of this subcommittee includes;

  • Conveying issues regarding research that are brought to its attention to the Executive, with recommended courses of action.
  • Representing the association on committees dealing with problems relating to research
  • Recommending a CSA-SCS position on proposals for social science research priorities from the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC)
  • Organizing workshops and/or discussion panels on Research Methods and Methodologies at the Annual Conferences
  • Review nominations and select recipient for the Early Investigator Award

 

STUDENT CONCERNS SUBCOMMITTEE MEMBER

(One position opening - Western Representative)

This subcommittee includes no fewer than three members as elected by the membership. The Chair (chosen by members of the subcommittee) becomes a member of the Executive Committee. Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee to develop policy or take action in special areas or regions, as required.  Each position on the subcommittee must represent Canada’s regions; Western (BC, AB, SK, MB), Central (ON, QC), and Eastern (NB, NL, NS, PEI).

The mandate of the subcommittee includes;

  • Identify priorities with respect to issues affecting students
  • Work with Treasurer and EC to set criteria and review process recommendations for the Student Travel Grant Program
  • Sit on application review committee unless conflict of interest arises
  • Stimulate and facilitate communication among students
    • Website presence specifically for the subcommittee
    • Articles within the E-Bulletin
  • Make a concrete contribution to the solution of student problems such as unemployment, teaching standards, thesis supervision, grant applications and publication opportunities.
  • Initiatives include Workshops offered at Annual Conferences

 

 This information has been complied by the CSA Office on behalf of,
James Conley, CSA Treasurer and Election Officer
Rima Wilkes, CSA Past President and Chair of the Nominations Committee

 

 

pdf icon  Appel de mises en candidature

 

En vertu des règlements généraux de la SCS, un Comité de candidatures chargé de choisir les candidats aux élections pour les postes devant être remplacés est mis en place chaque année. Le Comité constitue une liste composée d'au moins un candidat pour chaque poste à pourvoir, alors que les membres peuvent ajouter d'autres candidatures.   Un (1) membre en règle peut proposer la candidature de quelqu'un au moyen du formulaire (voir le fichier pdf à gauche) en l'envoyant au bureau de la SCS (office@csa-scs.ca) au plus tard le 1er mars 2019.

Les postes suivants sont ouverts aux candidatures pour la période 2019-2022 (à l'exception du sous-comité responsable des questions estudiantines 2019-2021).

La période des élections s'étend du 8 au 19 avril 2019.

 

MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF

 

PRÉSIDENT DÉSIGNÉ

Le président désigné offre un soutien au président, au besoin, et assume le rôle de président si celui-ci est incapable de s'acquitter de ses fonctions.   Les personnes nommées à ce poste occuperont la fonction de président désigné la première année, de président la seconde année et de président sortant la troisième année.

Tâches :

  • Président du sous-comité de remise des prix
    • Embauche de 4 membres du sous-comité sous réserve de l'approbation du CE (avant le 31 janvier)
    • Sélection du Prix du meilleur article étudiant
    • Sélection du Prix de la contribution remarquable
  • Membre du sous-comité administratif
  • Participation à la conférence annuelle représentant le comité exécutif

 

TRÉSORIER/MEMBRE DU PERSONNEL DE SCRUTIN

Le trésorier est le troisième dans l'ordre de succession à la présidence, après le président actuel et le président désigné.

Tâches du trésorier :

  • Est le premier signataire autorisé
  • Gère les comptes de la SCS
    • Fait le suivi des revenus et des dépenses
    • Prépare le budget annuel et les rapports financiers
  • Gère les contrats pour l'administrateur exécutif et le comptable
  • Membre du Comité de programmation de la conférence
  • Membre du sous-comité administratif

 

Tâches à titre de membre du personnel de scrutin :

  • Supervise l'appel de mise en candidatures, le scrutin électronique et l'affichage des renseignements sur les candidats
  • Prépare un rapport d'élection pour l'assemblée générale annuelle
  • Veille à ce que les modifications proposées aux règlements généraux nécessitant un vote soient communiquées aux membres avant la tenue de l'assemblée générale annuelle

 

AGENT DE COMMUNICATION

Ce poste apporte un savoir-faire de directeur de publication et de personne-ressource pour les médias à la Société.

Tâches :

  • Travaille avec l'administrateur exécutif sur le bulletin électronique et le contenu du site Web de la Société
  • Facilite la sensibilisation du public et le contact avec les médias
    • Maintient les comptes des réseaux sociaux de la Société, dont Twitter et Facebook
    • Diffuse des communiqués de presse et des déclarations officielles

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ DES QUESTIONS D'ÉQUITÉ

(deux postes à pourvoir)

Le sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif. Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin.  Un membre du comité devra siéger au comité des candidatures.

Le mandat du comité est de surveiller les progrès des sociologues membres de groupes pertinents visés par l'équité (notamment, mais pas exclusivement, les femmes, les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées), de porter les questions d'actualité en matière d'équité et d'injustice à l’attention de la Société, de représenter la Société auprès de comités externes traitant des questions d’équité, d'organiser des séances spéciales sur les questions d’équité lors de la conférence annuelle et d’autres réunions.

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ SUR LES QUESTIONS STRATÉGIQUES, ÉTHIQUES ET PROFESSIONNELLES

(un poste à pourvoir)

Ce sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif.  Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin

L'une des principales responsabilités de ce sous-comité était la création du code d'éthique de la Société et sa mise à jour, le cas échéant.  Les autres activités prévues pour le sous-comité consistent à conseiller le comité exécutif sur les questions de politique sociale ou d’éthique sur lesquelles la Société pourrait vouloir se prononcer publiquement et, simplement, à « susciter une discussion » au sein de la Société sur le rôle de la sociologie dans l’élaboration des politiques.

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ CONSULTATIF DE RECHERCHE

(un poste à pourvoir)

Ce sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif. Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin (p. ex. élaboration de nouvelles politiques des trois Conseils ou des lignes directrices en matière d'éthique de la recherche).

Aperçu du mandat du sous-comité :

  • Faire valoir auprès de l'exécutif les enjeux concernant la recherche qui sont portés à son attention et faire des recommandations sur les mesures à prendre
  • Représenter la Société sur des comités traitant de problèmes liés à la recherche
  • Recommander le point de vue de la SCS sur les propositions relatives aux priorités de recherche en sciences sociales faites par le conseil de recherche en sciences humaines (CRSH) du Canada
  • Organiser des ateliers et des groupes de discussion sur les méthodes de recherche lors des conférences annuelles de la Société
  • Examiner les candidatures et choisir le récipiendaire du Prix jeune chercheur

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ RESPONSABLE DES QUESTIONS ESTUDIANTINES

(un poste à pourvoir - représentant de l'Ouest)

Ce sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif. Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin.  Chaque poste du sous-comité doit représenter les régions du Canada : Ouest (C.-B., AB, SK, MB), Centre (ON, QC) et Est (N.-B., T.-N.-L., N.-É., Î.-P.-É.).

Aperçu du mandat du sous-comité :

  • Cerner les priorités relatives aux problèmes qui touchent les étudiants
  • Travailler avec le trésorier et le CE pour établir des critères et examiner les recommandations pour le programme de subventions de voyage pour les étudiants
  • Siéger au comité d'examen des demandes sauf en cas de conflit d'intérêts
  • Favoriser et faciliter la communication entre les étudiants
    • Assurer la présence du sous-comité sur le site Web
    • Publier des articles dans le bulletin électronique
  • Contribuer de manière concrète à la résolution des problèmes des étudiants, comme le chômage, les normes d'enseignement, la supervision des mémoires, les demandes de subventions et les occasions de publication.
  • Les initiatives comprennent les ateliers offerts lors des conférences annuelles

 

 

 Ces renseignements ont été recueillis par le bureau de la SCS au nom de,
James Conley, trésorier de la SCS et membre du personnel de scrutin
Rima Wilkes, présidente sortante de la SCS et présidente du comité des candidatures