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Congress 2015

 


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CSA Election 2015: Call for Nominations

Call for Nominations

français

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Download a copy of the nomination form

Under the CSA by-laws, a Nominating Committee is struck each year, responsible for selecting candidates for election to the positions needing replacements. The Committee devises a slate with at least one nominee for each position, and the membership has the right to make additional nominations.   Any five CSA members in good standing can make nominations by using the attached form and sending it to the CSA Office (office@csa-scs.ca) no later than March 13, 2015.

The following positions are open for nominations for the 2015-2018 term (the exception to this is the Student Concerns Subcommittee 2015-2017).

Elections will be open from April 8 through April 24, 2015. 

PRESIDENT ELECT

This position supports the President as required and will assume the position if the President is unable to continue in the role.   Those assuming this position will serve one year as President Elect, one year as President, and a final year as Past President.

Duties:

  • Member of the Conference Program Committee
    • Includes planning Plenary speakers
  • Chair of the Awards Subcommittee
    • Recruits 4 subcommittee members subject to EC approval (before January 31)
    • Selects Best Student Paper Award
    • Selects Outstanding Contribution Award
  • Member of the Administrative Subcommittee
  • Co-host at the Conference Dept. Chair luncheon and shares plenary introduction responsibilities

 

TREASURER / ELECTION OFFICER

The Treasurer is third in line of succession to the Presidency, behind the current President and the President-Elect.

Duties as Treasurer:

  • Possess the Corporate Seal and records of the association
  • Primary signing authority
  • Manages CSA-SCS Accountant
    • Monitors revenue and expenditures
    • Prepares annual budget and financial reports
  • Manages the contracts for the Accountant and Office Manager
  • Member of the Conference Program Committee
  • Signs permissions for reprints associated with ‘Reading Sociology’ (CRS journal permissions are managed by Wiley)
  • Member of the Administrative Subcommittee

 

Duties as Election Officer:

  • Supervises Call for Nominations, electronic ballots and posting of candidate information
  • Prepares an Election report for the AGM
  • Ensures that proposed By-law amendments requiring voting are communicated with the membership prior to the AGM

 

POLICY, ETHICS, AND PROFESSIONAL CONCERNS SUBCOMMITTEE MEMBER

(One position open)

This subcommittee has three members as elected by the membership while the members of the subcommittee choose the Chair (who sits on the Executive Committee). Additional consultative members may be appointed by the Subcommittee, with the approval of the Executive Committee, to develop policy or take action in special areas or regions, as required. 

One of the main responsibilities of this subcommittee was creating the CSA-SCS code of ethics and up-dating it when appropriate.  Other activities envisaged for the PEPC Subcommittee were to advise the EC on social policy or ethical issues upon which the CSA-SCS might want to take a public position, and simply to “generate discussion” within the Association on the role of sociology in policy formation.

RESEARCH ADVISORY SUBCOMMITTEE MEMBER

(One position open)

This subcommittee has three members as elected by the membership while the members of the subcommittee choose the chair (who sits on the Executive Committee). Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee, to develop policy or take action in special areas or regions, as required.

The mandate of this subcommittee includes;

  • Conveying issues regarding research that are brought to its attention to the Executive, with recommended courses of action.
  • Representing the association on committees dealing with problems relating to research
  • Recommending a CSA-SCS position on proposals for social science research priorities from the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC)
  • Organizing workshops on Research Methods at the Annual Conferences
  • Review nominations and select recipient for the Early Investigator Award
    • The chair or appointed representative presents the award at the annual ceremony

 

STUDENT CONCERNS SUBMITTEE MEMBER

(One position open - Western Representative)

This subcommittee has three members as elected by the membership while the members of the subcommittee choose the Chair (who sits on the Executive Committee). Additional consultative members may be appointed by the Subcommittee, with the approval of the Executive Committee, to develop policy or take action in special areas or regions, as required.  Each position on the subcommittee must represent Canada’s regions; Western (BC, AB, SK, MB), Central (ON, QC), and Eastern (NB, NL, NS, PEI).

The mandate of the subcommittee includes;

  • Identify priorities with respect to issues affecting students
  • Work with Treasurer and EC to set criteria and review process recommendations for the Student Travel Grant Program
  • Sit on application review committee unless conflict of interest arises
  • Stimulate and facilitate communication among students
    • Website presence specifically for the subcommittee
    • Articles within the E-Bulletin
  • Make a concrete contribution to the solution of student problems such as unemployment, teaching standards, thesis supervision, grant applications and publication opportunities.
  • Initiatives include Workshops offered at Annual Conferences

 

 This information has been complied by the CSA Office on behalf of,
G. Keith Warriner, CSA Treasurer and Election Officer
Patrizia Albanese, CSA Past President and Chair of the Nominations Committee

 

 

pdf icon  Appel de mises en candidature

En vertu des règlements de la Société canadienne de sociologie (SCS), un comité des mises en candidature en charge de choisir les candidats à l’élection des postes à remplacer est établi chaque année.Le comité met sur pied une liste comprenant au moins un candidat pour chaque poste et les membres peuvent proposer des mises en candidature supplémentaires.Tout groupe composé de cinq membres en règle peut proposer des candidatures au moyen du formulaire ci-joint, à envoyer au bureau de la SCS (office@csa-scs.ca), au plus tard le 13 mars 2015.

Pour le mandat 2015‑2018, les postes suivants sont ouverts aux candidatures (à l’exception du sous-comité en charge des préoccupations des étudiants : 2015-2017).

 

PRÉSIDENT DÉSIGNÉ

La personne élue à ce poste apportera son soutien au président, selon les besoins et remplira les fonctions de président si ce dernier n’est pas/plus en mesure d’assumer ce rôle.  La personne occupant ce poste remplira les fonctions de président désigné pendant un an, les fonctions de président pendant un an et les fonctions de président sortant pendant l’année finale.

Tâches :

  • Membre du comité responsable de l’élaboration du programme des conférences

    • Ceci inclut le choix d’orateurs pour les sessions plénières
  • Directeur du sous-comité responsable de l’attribution des prixMembre du sous-comité administratif

  • Recrute 4 membres de sous-comité sous condition d’approbation du CA (avant le 31 janvier)

    • Choisit le récipiendaire de la meilleure contribution étudiante
    • Choisit le récipiendaire du prix de contribution remarquable
  • Aide à accueillir les participants au déjeuner du comité directeur du service responsable des conférences et partage les responsabilités en matière de présentation

 

TRÉSORIER/MEMBRE DU PERSONNEL DE SCRUTIN

Le trésorier est le troisième dans l’ordre de succession à la présidence, après le président actuel et le président désigné.

Tâches du trésorier 

  • Possède le sceau de la Société et les dossiers de la société
  • Est le premier signataire autorisé
  • Gère le comptable de la SCS
    • Fait le suivi des revenus et des dépenses
    • Prépare le budget annuel et les rapports financiers
  • Gère les contrats pour le comptable et le gestionnaire du bureau
  • Membre du comité sur le programme de la conférence
  • Signe les autorisations liées aux réimpressions de la publication « Reading Sociology » (les autorisations pour la revue canadienne de sociologie sont gérées par Wiley)
  • Membre du sous-comité administratif

 

Tâches à titre de membre du personnel de scrutin

  • Supervise l’appel de mise en candidatures, le scrutin électronique et l’affichage des renseignements sur les candidats
  • Prépare un rapport d’élection pour l’AGA
  • Veille à ce que les modifications proposées aux règlements généraux nécessitant un vote soient communiquées aux membres, avant la tenue de l’AGA

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ TRAITANT D’ENJEUX LIÉS AUX POLITIQUES À L'ÉTHIQUE ET D’ENJEUX PROFESSIONELLES
(Une poste disponible)

Ce sous-comité est composé de trois membres élus par l’ensemble des membres de la société ; les membres du sous-comité choisissent ensuite un directeur (qui assiste également aux réunions du conseil d’administration). D’autres membres pourront également être désignés par le sous-comité à des fins de consultation, avec l’approbation du conseil d’administration, afin de développer des politiques ou prendre des mesures pratiques dans des zones ou régions particulières, selon les besoins.

 L’une des responsabilités principales de ce sous-comité était de créer le code d’éthique de la CSA-SCS et de le mettre à jour selon les besoins. D’autres possibles activités pour ce sous-comité seraient de renseigner le conseil d’administration sur tout enjeu de politique sociale ou d’ordre éthique sur lesquels la CSA-SCS pourrait vouloir exprimer une opinion en public ou qui justifieraient simplement « d’entamer une discussion sur le rôle de la sociologie dans la formation des politiques au sein de la Société ».    

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ CONSULTATIF DE LA RECHERCHE

(Une poste disponsible)

Ce sous-comité comprend au minimum trois membres élus par l’effectif.Le président est désigné parmi les membres du sous-comité, par ces derniers, et il s’agit idéalement d’une personne qui est dans la deuxième année de son mandat (pour faciliter la continuité).Le président devient membre du comité exécutif.

Son mandat est le suivant : faire valoir auprès de l’exécutif, les enjeux concernant la recherche qui sont portés à son attention et faire des recommandations sur les mesures à prendre; représenter la Société sur les comités traitant de problèmes liés à la recherche et recommander le point de vue de la SCS sur les propositions relatives aux priorités de recherche en sciences sociales faites par le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH).Lors des conférences annuelles de la Société, ce sous-comité a organisé des ateliers sur les méthodes de recherche et, en 2012-2013, il a procédé au lancement du Prix jeune chercheur commandité par la SCS.L’examen des candidatures et le choix du récipiendaire du prix relève de la responsabilité du sous-comité.

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ TRAITANT DE PROBLÈMES CONCERNANT LES ÉTUDIANTS
(Une poste disponsible – représents du canada ouest )

Ce sous-comité est composé de trois membres élus par l’ensemble des membres de la société ; les membres du sous-comité choisissent ensuite un directeur (qui assiste également aux réunions du conseil d’administration). D’autres membres pourront également être désignés par le sous-comité à des fins de consultation, avec l’approbation du conseil d’administration, afin de développer des politiques ou prendre des mesures pratiques dans des zones ou régions particulières, selon les besoins.

Chaque poste dans ce sous-comité doit représenter les régions du Canada ; l’Ouest (C-B, AB, SK, MB), le Canada central (ON, QB) et le Canada de l’Est (NB, TNL, NE, IPE).

Le mandat de ce sous-comité inclut de/d’ :

  • Identifier les priorités en matière d’enjeux concernant les étudiants
  • Travailler avec le trésorier et le conseil d’administration pour fixer les critères et passer en revue les recommandations en matière de processus concernant le Programme de subventions de voyage pour étudiants
  • Participer aux réunions du comité d’examen des candidatures à moins qu’il n’y ait conflit d’intérêt
  • Promouvoir et faciliter la communication entre les étudiants
    • Présence Web, spécifique au sous-comité
    • Articles dans le bulletin électronique
  • Aider de manière concrète à régler les problèmes d’un étudiant, tels que le chômage, les normes d’enseignement, la surveillance de thèse, les demandes de bourses et les possibilités de publication
  • Les possibles initiatives incluent les ateliers offerts aux conférences annuelles

 

G. Keith Warriner, trésorier/ère de la SCS et responsable des élections
Patrizia Albanese, présidente sortante de la SCS  et directrice du comité des nominations