Demande de résumés de recherche prendra fin le 31 janvier. Veuillez rappeler à vos collègues de soumettre leurs résumés avant la date limite. La date limite s’applique également aux organisateurs qui se soumettent à leurs propres séances.
Organisation des séances
Notre bureau communiquera avec tous les organisateurs de séances dans le cadre du processus d’examen du 31 janvier au 3 février afin de déterminer si et comment votre séance sera incluse dans le programme.
Le Comité du programme de la Conférence réorganisera les séances ordinaires en fonction des lignes directrices suivantes :
- Les séances comptant moins 3 résumés acceptés seront annulées ou fusionnées
- Les résumés seront présentés dans le cadre d’autres séances, dans la mesure du possible
- Il est possible que l’on demande aux séances comptant 3 ou 4 résumés acceptés d’intégrer des résumés sur des thèmes similaires provenant de séances annulées ou fusionnées
- Pour les séances comptant au moins 6 résumés acceptés, une séance supplémentaire de type ordinaire ou en table ronde sera envisagée en fonction de la disponibilité du programme (horaire et espace de temps)
- Il est recommandé d’accepter les 5 meilleurs résumés présentés et de mettre les autres en « attente » jusqu’à la confirmation que votre séance peut être subdivisée (seconde séance ordinaire ou en table ronde)
- Le comité communiquera avec les groupes de recherche qui organisent un appel ouvert de résumés pour les conseiller sur l’attribution des places pour les séances
Directives concernant les séances
N’hésitez pas à communiquer avec notre bureau si vous avez des questions.
Système de soumission des résumés
Le système en ligne vous enverra un nom d’utilisateur et un mot de passe dans un courriel séparé sous peu (veuillez me contacter si vous ne le recevez pas avant). Ce profil vous permet d’examiner les soumissions présentées pour vos séances et de soumettre des résumés à titre d’auteur.
Nous utilisons un système de conférence en ligne pour le processus de soumission et de révision. Ce système est essentiel pour la gestion des présentations et de la programmation de la conférence. Il intègre tous les renseignements sur les séances sur papier et sur les participants, ce qui permet une communication et une coordination de programme efficaces. Par conséquent, tous les résumés doivent être soumis au moyen de ce système avant le 31 janvier*.
*Exceptions (Sherry Fox communiquera avec les organisateurs de séances concernés)
- Séances conjointes ou coparrainées qui acceptent les soumissions de plus d’une association
- Renseignements sur le conférencier ou le panéliste invité (nom, affiliation, sujet de discussion, etc.)
Utilisation du système de soumission des résumés
Soumettre un résumé pour votre propre séance
Si vous avez l’intention de soumettre un résumé pour votre propre séance (ou une autre), veuillez noter que vous devez le faire en utilisant le système de conférence en ligne avant la date limite du 31 janvier.
Votre coorganisateur de la séance ou un autre membre du groupe de recherche affilié peut faire l’examen de votre résumé. Si cela ne s’applique pas à votre séance, veuillez nous faire parvenir une copie du résumé (office@csa-scs.ca) d’ici le 31 janvier afin que notre comité de la Conférence puisse en faire l’examen.
Examen des résumés
Les instructions pour l’examen des résumés se trouvent sur le système de soumission.
31 janvier – 14 février – Les organisateurs de la session doivent examiner et considérer les options suivantes
- Accepter le résumé pour une présentation dans la session originale
- Recommander une session supplémentaire – Inscrire le résumé sur une liste d’attente pour une session supplémentaire
- Refuser le résumé
- Si vous n’avez pas de place pour un résumé ou si vous pensez qu’il ne convient pas à votre session mais qu’il mérite d’être présenté, veuillez contacter notre bureau pour une éventuelle réaffectation à une autre session.
Suggérer un résumé pour une réaffectation
Le comité du programme de la conférence travaillera avec les présidents qui ont demandé une deuxième place dans une session (session régulière) pour voir si cela peut être fait. Une fois que le comité aura donné son avis, le président recevra d’autres instructions pour compléter le processus d’examen.
14 février – Date limite pour que le président de séance inscrive la décision finale sur le système
- Accept/Accepté = approuvé pour présentation
- Standby/En attente = approbation en attente d’une deuxième place de séance ou d’un examen plus approfondi
- Decline/Refusé = non approuvé pour la séance. Utilisez la boîte de commentaires pour indiquer si vous recommandez la réattribution
- Under Review/En cours d’examen = décision en attente de la décision finale ou des révisions demandées à l’auteur
15 février – Le système enverra aux auteurs un message automatisé avec un avis sur l’état de leur demande (approuvée ou refusée).
15 – 27 février – Le comité de la Conférence fixera le calendrier des séances.
Renseignements sur la conférence
Nous recommandons fortement à tous les participants de consulter régulièrement le site Web de la Conférence pour obtenir les nouvelles et les renseignements les plus récents.
Tous les participants (présentateurs, panélistes, présidents et participants à la discussion) doivent être des membres en règle de la Société canadienne de sociologie et être inscrits en tant que délégués au congrès de la Société canadienne de sociologie, d’ici le 15 avril. Les politiques de participation à la conférence et les instructions de conformité.
N’hésitez pas à communiquer mes coordonnées aux participants de votre séance s’ils ont des questions ou des préoccupations concernant les politiques d’inscription.