CSA Election 2020: Call for Nominations

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Under the CSA by-laws, a Nominating Committee is struck each year, responsible for selecting candidates to stand for election for the positions needing replacements. The Committee devises a slate with at least one nominee for each position, and the membership has the right to make additional nominations.   Any one (1) member in good standing can nominate someone by using the form (see pdf file to the left) and sending it to the CSA Office (office@csa-scs.ca) no later than March 1, 2020.

The following positions are open for nominations for the 2020-2023 term.

Elections will be open from in late March. 

EXECUTIVE COMMITTEE MEMBERS

PRESIDENT ELECT

This position supports the President as required and will assume the position if the President is unable to continue in the role.   Those assuming this position will serve one year as President Elect, one year as President, and a final year as Past President.

Duties:

  • Member of the Conference Program Committee
    • Includes planning Plenary speakers
  • Chair of the Awards Subcommittee
    • Recruits 4 subcommittee members subject to EC approval (before January 31)
    • Selects Best Student Paper Award
    • Selects Outstanding Contribution Award
  • Member of the Administrative Subcommittee
  • Co-host at the Conference Dept. Chair luncheon and shares plenary introduction responsibilities

 

 

SECRETARY

The Secretary will assume the role of Treasurer/Election Officer if required. The duties include;

  • Advise on EC and AGM meeting agenda
  • Take minutes at EC and AGM meetings
  • Ensure that formal records are maintained by the ED; Book of minutes, By-laws, and Handbook, Subcommittee reports, and official motions
  • Member of the Administrative Subcommittee

 
 

 EQUITY ISSUES SUBCOMMITTEE MEMBER

(ONE POSITION OPENING)

The subcommittee includes no fewer than three members elected by the membership. The Chair (chosen by members of the subcommittee) becomes a member of the Executive Committee. Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee to develop policy or take action in special areas or regions, as required.  One member of the committee will be required to sit on the Nominations Committee.

The mandate of the committee is to monitor the progress of sociologists who are members of relevant equity groups, (including but not limited to: women, indigenous peoples, members of visible minorities and persons with disabilities), bring current and emerging issues of concern dealing with equity and injustice to the attention of the Association, represent the Association on external committees dealing with equity issues as relevant, organize special sessions on equity issues at the annual conference and other meetings.

 

RESEARCH ADVISORY SUBCOMMITTEE MEMBER

(ONE POSITION OPEN)

This subcommittee has three members as elected by the membership while the members of the subcommittee choose the chair (who sits on the Executive Committee). Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee to develop policy or take action in special areas or regions, as required (e.g. the development of new Tri-Council policies or Research Ethics guidelines).

The mandate of this subcommittee includes;

  • Conveying issues regarding research that are brought to its attention to the Executive, with recommended courses of action.
  • Representing the association on committees dealing with problems relating to research
  • Recommending a CSA-SCS position on proposals for social science research priorities from the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC)
  • Organizing workshops and/or discussion panels on Research Methods and Methodologies at the Annual Conferences
  • Review nominations and select recipient for the Early Investigator Award
  • The chair or appointed representative presents the award at the annual ceremony

 

 

Student Concerns Subcommittee Member

(ONE POSTION OPEN- EASTERN REPRESENTATIVE)


This subcommittee includes no fewer than three members as elected by the membership. The Chair (chosen by members of the subcommittee) becomes a member of the Executive Committee. Additional consultative members may be appointed by the subcommittee, with the approval of the Executive Committee to develop policy or take action in special areas or regions, as required.  Each position on the subcommittee must represent Canada’s regions; Western (BC, AB, SK, MB), Central (ON, QC), and Eastern (NB, NL, NS, PEI).

The mandate of the subcommittee includes;

  • Identify priorities with respect to issues affecting students
  • Work with Treasurer and EC to set criteria and review process recommendations for the Student Travel Grant Program
  • Sit on application review committee unless conflict of interest arises
  • Stimulate and facilitate communication among students
    • Website presence specifically for the subcommittee
    • Articles within the E-Bulletin
    • Make a concrete contribution to the solution of student problems such as unemployment, teaching standards, thesis supervision, grant applications and publication opportunities.
    • Initiatives include Workshops offered at Annual Conferences

 

 

Mark Stoddart, CSA Treasurer and Election Officer

Myrna Dawson, CSA Past President and Chair of the Nominations Committee

 

 

pdf icon  Appel de mises en candidature

 

En vertu des règlements généraux de la SCS, un Comité de candidatures chargé de choisir les candidats aux élections pour les postes devant être remplacés est mis en place chaque année. Le Comité constitue une liste composée d'au moins un candidat pour chaque poste à pourvoir, alors que les membres peuvent ajouter d'autres candidatures.   Un (1) membre en règle peut proposer la candidature de quelqu'un au moyen du formulaire (voir le fichier pdf à gauche) en l'envoyant au bureau de la SCS (office@csa-scs.ca) au plus tard le 1er mars 2020.

Les postes suivants sont ouverts aux candidatures pour la période 2020-2023.

La période des élections s'étend du mars.

 

MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF

 

En vertu des règlements généraux de la SCS, un Comité de candidatures chargé de choisir les candidats aux élections pour les postes devant être remplacés est mis en place chaque année. Le Comité constitue une liste composée d'au moins un candidat pour chaque poste à pourvoir, alors que les membres peuvent ajouter d'autres candidatures.   Un (1) membre en règle peut proposer la candidature de quelqu'un au moyen du formulaire (voir le fichier pdf à gauche) en l'envoyant au bureau de la SCS (office@csa-scs.ca) au plus tard le 1er mars 2020.

Les postes suivants sont ouverts aux candidatures pour la période 2020-2023.

 

MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF

 

PRÉSIDENT DÉSIGNÉ

Le président désigné offre un soutien au président, au besoin, et assume le rôle de président si celui-ci est incapable de s'acquitter de ses fonctions.   Les personnes nommées à ce poste occuperont la fonction de président désigné la première année, de président la seconde année et de président sortant la troisième année.

Tâches :

  • Président du sous-comité de remise des prix
    • Embauche de 4 membres du sous-comité sous réserve de l'approbation du CE (avant le 31 janvier)
    • Sélection du Prix du meilleur article étudiant
    • Sélection du Prix de la contribution remarquable
  • Membre du sous-comité administratif
  • Participation à la conférence annuelle représentant le comité exécutif

 

 

SECRÉTAIRE

Le secrétaire assumera le rôle de trésorier / membre du personnel de scrutin, si nécessaire.

Tâches :

  • Donne des conseils sur les ordres du jour du comité exécutif et de l'assemblée générale annuelle
    • Rédige les procès-verbaux des réunions
  • S'assure que l'administrateur exécutif maintient les dossiers officiels
    • Livre des procès-verbaux, règlements et manuel
    • Rapports des sous-comités
    • Motions officielles
  • Membre du sous-comité administratif

 

 
 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ DES QUESTIONS D'ÉQUITÉ

(un/e poste à pourvoir)

Le sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif. Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin.  Un membre du comité devra siéger au comité des candidatures.

Le mandat du comité est de surveiller les progrès des sociologues membres de groupes pertinents visés par l'équité (notamment, mais pas exclusivement, les femmes, les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées), de porter les questions d'actualité en matière d'équité et d'injustice à l’attention de la Société, de représenter la Société auprès de comités externes traitant des questions d’équité, d'organiser des séances spéciales sur les questions d’équité lors de la conférence annuelle et d’autres réunions.

 

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ CONSULTATIF DE RECHERCHE

(un/e poste à pourvoir)

Ce sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif. Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin (p. ex. élaboration de nouvelles politiques des trois Conseils ou des lignes directrices en matière d'éthique de la recherche).

Aperçu du mandat du sous-comité :

  • Faire valoir auprès de l'exécutif les enjeux concernant la recherche qui sont portés à son attention et faire des recommandations sur les mesures à prendre
  • Représenter la Société sur des comités traitant de problèmes liés à la recherche
  • Recommander le point de vue de la SCS sur les propositions relatives aux priorités de recherche en sciences sociales faites par le conseil de recherche en sciences humaines (CRSH) du Canada
  • Organiser des ateliers et des groupes de discussion sur les méthodes de recherche lors des conférences annuelles de la Société
  • Examiner les candidatures et choisir le récipiendaire du Prix jeune chercheur

 

 

MEMBRE DU SOUS-COMITÉ RESPONSABLE DES QUESTIONS ESTUDIANTINES

(un/e poste à pourvoir - représentant de l'est)

Ce sous-comité est constitué d'au moins trois membres élus par les membres. Le président (choisi par les membres du sous-comité) devient membre du comité exécutif. Des membres supplémentaires peuvent être nommés sur le sous-comité avec l'approbation du comité exécutif, afin d'élaborer des politiques ou d'intervenir dans des secteurs ou des régions spécifiques, au besoin.  Chaque poste du sous-comité doit représenter les régions du Canada : Ouest (C.-B., AB, SK, MB), Centre (ON, QC) et Est (N.-B., T.-N.-L., N.-É., Î.-P.-É.).

Aperçu du mandat du sous-comité :

  • Cerner les priorités relatives aux problèmes qui touchent les étudiants
  • Travailler avec le trésorier et le CE pour établir des critères et examiner les recommandations pour le programme de subventions de voyage pour les étudiants
  • Siéger au comité d'examen des demandes sauf en cas de conflit d'intérêts
  • Favoriser et faciliter la communication entre les étudiants
    • Assurer la présence du sous-comité sur le site Web
    • Publier des articles dans le bulletin électronique
  • Contribuer de manière concrète à la résolution des problèmes des étudiants, comme le chômage, les normes d'enseignement, la supervision des mémoires, les demandes de subventions et les occasions de publication.
  • Les initiatives comprennent les ateliers offerts lors des conférences annuelles

 

 

 Ces renseignements ont été recueillis par le bureau de la SCS au nom de,

Mark Stoddart, trésorier de la SCS et membre du personnel de scrutin
Myrna Dawson, présidente sortante de la SCS et présidente du comité des candidatures