Update on Congress 2020

Mar 19 2020

français
 

Update March 20,2020: There is no need to contact Congress regarding a refund of your delegate registration.  These will be processed and you will receive an automated confirmation email.

Dear members and colleagues,

We are writing in the wake of the announcement by the Federation for the Humanities and Social Sciences that it will not host an in-person Congress in 2020 at Western University.

https://www.congress2020.ca/novel-coronavirus-covid-19-and-congress-2020

The CSA’s Executive Committee met yesterday to consider whether our association should go forward with the alternative, virtual meeting proposed by the Federation. After a thoughtful discussion and careful consideration, we decided to withdraw from the Federation’s virtual Congress. In other words, the 2020 Canadian Sociology Association’s annual conference has been cancelled.

Our foremost thoughts at this time are for the health and wellbeing of our members. Like all Canadians, your lives have been disrupted by numerous cancellations, and you are managing overloads of work and care. We respect your time, and we are committed to delivering an annual conference that is valuable to you as a lively and engaging exchange of ideas. Although certain aspects of the conference might have been retained in a virtual environment, key parts would be lost. These include some aspects we value the most: running into old friends, having the chance for new introductions, and stumbling into an excellent session that you didn’t have on your schedule. In the end, we felt that we would not be able to provide the full conference experience that you have come to expect within this virtual environment with reduced programming. We could not justify requesting the Congress fees that would be required to participate.

We also care deeply about the vision that is embodied by the 2020 Conference theme. We see the hard work that has been done by the program committee, session organizers and individual presenters to bring this theme to life. We want our members to have the chance to engage directly with the outstanding keynote speakers and invited panelists who agreed to share their insights with us this year. We have decided to carry this theme over into the 2021 Conference, retaining many elements of the 2020 program and giving us time to dream about new components to add. We are delighted to announce that we will co-chair the 2021 Conference under the theme, Resisting Racism and Colonialism.

If you have already registered for Congress, your registration fees will be refunded 100%. Please request your refund by the Federation deadline of April 30, 2020 by contacting congress@ideas-idees.ca

We also will extend the membership terms of members in our student, low-income, and retired categories from one year to two years. This will be automatically applied to members in these categories who have registered or renewed between January 1 and March 31, 2020. This will enable these members to continue to benefit from the services and resources offered by the Association. If you have any concerns, please contact us at office@csa-scs.ca to discuss alternative options before April 27, 2020.

We do hope that you will bear with us as we continue to think about how to support our members given the unprecedented and unfolding events around the globe. Over the next several weeks, we will develop strategies to facilitate your work in sociology, support our research clusters, continue the student professional development series, and schedule a virtual annual general meeting to keep you all informed on our plans going forward.

As sociologists, we know that the social ties that bind us together are crucial to all aspects of our wellbeing. We have many exciting initiatives we hope to continue supporting, such as our excellent journal, the Canadian Review of Sociology, and advocating for research supports for sociologists across Canada, as well as our new student mentorship initiative for Black and Indigenous students and students of colour. We value your membership in this organization because it allows us to strengthen the ties among us and do great things.

 

Warm Wishes,
Tina Fetner, President
Xiaobei Chen, President Elect
Canadian Sociological Association

Official Statement

 

 

Chers membres et collègues,

Nous écrivons à la suite de l'annonce par la Fédération des sciences humaines qu'elle n'organisera pas de congrès en personne en 2020 à l'Université Western.

http://www.congres2020.ca/nouveau-coronavirus-covid-19-et-congres-2020

Le comité exécutif de la SCS s'est réuni hier pour déterminer si notre association devrait aller de l'avant avec la réunion virtuelle alternative proposée par la Fédération. Après une discussion approfondie et un examen attentif, nous avons décidé de nous retirer du Congrès virtuel de la Fédération. En d’autres termes, la conférence annuelle 2020 de l’Association canadienne de sociologie a été annulée.

En ce moment, nous pensons avant tout à la santé et au bien-être de nos membres. Comme tous les Canadiens et toutes les Canadiennes, votre vie a été perturbée par de nombreuses annulations et vous gérez une surcharge de travail et de soins. Nous respectons votre temps et nous nous engageons à organiser une conférence annuelle qui vous sera précieuse en tant qu'échange d'idées animé et engageant. Bien que certains aspects de la conférence aient pu être conservés dans un environnement virtuel, des éléments clés seraient perdus. Ceux-ci incluent certains aspects que nous apprécions le plus : rencontrer de vieux amis, avoir la chance de faire nouvelles connaissances et tomber sur une excellente session que vous n'aviez pas dans votre emploi du temps. En fin de compte, nous avons estimé que nous ne serions pas en mesure de fournir l'expérience de conférence complète que vous attendez dans cet environnement virtuel avec une programmation réduite. Nous ne pourrions pas justifier de demander les frais du Congrès qui seraient nécessaires pour y participer.

Nous nous soucions également profondément de la vision incarnée par le thème de la conférence 2020. Nous voyons le travail acharné qui a été accompli par le comité de programme, les organisateurs de session et les présentateurs individuels pour donner vie à ce thème. Nous voulons que nos membres aient la chance de dialoguer directement avec les conférenciers d'honneur exceptionnels et les panélistes invités qui ont accepté de partager leurs idées avec nous cette année. Nous avons décidé de reporter ce thème a la conférence 2021, en conservant de nombreux éléments du programme 2020 et en nous laissant le temps de rêver de nouveaux composants à ajouter. Nous sommes ravis d'annoncer que nous coprésiderons la conférence 2021 sous le thème « Résister au racisme et au colonialisme ».

Si vous êtes déjà inscrit au Congrès, vos frais d'inscription vous seront remboursés à 100%. Veuillez demander votre remboursement avant le 30 avril 2020 qui est la date limite de la Fédération en contactant congress@ideas-idees.ca

Nous prolongerons également la durée d'adhésion des membres de nos catégories étudiante, personnes à faible revenu et à la retraite d'un an à deux ans. Cela s'appliquera automatiquement aux membres de ces catégories qui se sont inscrits ou renouvelés entre le 1er janvier et le 31 mars 2020. Cela permettra à ces membres de continuer à bénéficier des services et des ressources offerts par l'Association. Si vous avez des préoccupations, veuillez nous contacter à office@csa-scs.ca pour discuter des options alternatives avant le 27 avril 2020.

Nous espérons que vous nous soutiendrez alors que nous continuons de réfléchir à la manière de soutenir nos membres, compte tenu des événements sans précédent et qui se déroulent dans le monde entier. Au cours des prochaines semaines, nous élaborerons des stratégies pour faciliter votre travail en sociologie, soutiendrons nos groupes de recherche, poursuivrons la série de perfectionnement professionnel des étudiant.e.s et planifierons une assemblée générale annuelle virtuelle pour vous tenir tous informé.e.s de nos plans pour l'avenir.

En tant que sociologues, nous savons que les liens sociaux qui nous unissent sont cruciaux pour tous les aspects de notre bien-être. Nous espérons soutenir de nombreuses initiatives passionnantes, comme notre excellente revue, la Revue canadienne de sociologie, et plaider pour des soutiens à la recherche pour les sociologues à travers le Canada, ainsi que notre nouvelle initiative de mentorat étudiant pour les étudiant.e.s noir.e.s et autochtones et les étudiant.e.s racisé.e.s. Nous apprécions votre appartenance à cette organisation car elle nous permet de renforcer les liens entre nous et de faire de grandes choses.

Nos voeux les plus chaleureux,
Tina Fetner, Présidente
Xiaobei Chen, Présidente élue
Société canadienne de sociologie

Déclaration officielle

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