Notre 57e conférence annuelle se déroulera en deux parties.
1. Séances en ligne prévues du lundi 3 juin au vendredi 7 juin 2024.
2. Séances sur place prévues du lundi 17 juin au vendredi 21 juin 2024 dans le cadre du Congrès de la Fédération des sciences humaines en partenariat avec l’Université McGill.
Les délégués à notre conférence ont l’occasion de s’informer auprès d’universitaires et de praticiens travaillant en sociologie et d’échanger avec eux. Nous espérons que ce nouveau format de conférence améliorera l’accessibilité pour nos membres et l’ensemble de la communauté.
Les informations ci-dessous seront utiles aux personnes qui participeront à la conférence en personne à l’Université McGill du 17 au 21 juin 2024.
Des détails supplémentaires seront affichés une fois confirmés. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations.
<Retour à l’aperçu de l’événement>
La Fédération des sciences humaines et la Société canadienne de sociologie s’engagent à créer une expérience du Congrès plus accessible, équitable, inclusive et décolonisée pour tous les congressistes.
Nous nous efforçons d’intégrer l’accessibilité à chaque aspect de la planification du Congrès, et nous travaillons pour nous assurer que le Congrès est inclusif pour tous les membres de notre communauté des sciences humaines, y compris les personnes handicapées.
Les séances de la conférence se dérouleront dans deux bâtiments qui se font face : le Trottier Building et le Wong Building.
Les salles de réunion de l’Université McGill sont équipées d’ordinateurs fonctionnant sous Windows et dotés d’un mélange de versions de Microsoft Office sur l’ensemble du campus, mais au minimum de Microsoft Office 2010. Les présentateurs doivent s’assurer que leurs fichiers sont compatibles avec ces programmes. Nous encourageons vivement l’utilisation de ces ordinateurs car ils sont intégrés au système audiovisuel des salles. Les ordinateurs portables Mac ne sont pas compatibles avec les systèmes audiovisuels.
Les présentateurs doivent sauvegarder leurs fichiers sur une clé USB, s’envoyer le fichier de présentation par courriel ou utiliser un site de stockage en nuage pour le récupérer en ligne.
Équipement audiovisuel et du mobilier :
- Une table de conférencier.ère, un podium ou un lutrin
- Un ordinateur muni d’un service Internet ayant à tout le moins les logiciels de Microsoft Office 2010
- Un projecteur
- Un écran ou un écran plat
- Un microphone sans fil dans les pièces pouvant accueillir plus de 70 personnes
- Assistance technique sur demande
D’autres informations seront bientôt disponibles.
bientôt disponible
Le Congrès a prévu des possibilités de garde d’enfants pour les délégués.
Les candidatures doivent être déposées avant le 10 mai 2024.
La SCS s’efforce de soutenir la participation des membres à la conférence annuelle en reconnaissant les difficultés financières et logistiques liées à la garde des enfants.
En savoir plus sur le programme de financement pour la garde d’enfants
La Fédération fournit une liste d’hébergements sur le campus de l’Université McGill et aux alentours, y compris des tarifs spécialement réduits pour les participant.e.s au Congrès dans les établissements participants.
Pour en savoir plus sur la réservation d’un hébergement pour le Congrès 2024 : hôtels hors campus, dortoirs et hôtels sur le campus.
Services de restauration sur le campus – bientôt disponible
Les séances de la conférence se dérouleront dans deux bâtiments qui se font face : le Trottier Building et le Wong Building.
Notre table d’accueil principale sera située dans le hall d’entrée de l’immeuble Trottier et la table d’accueil plus petite dans le hall d’entrée de l’immeuble Wong. La directrice exécutive de la SCS, Sherry Fox, se trouvera dans le bâtiment Trottier.
Rendez-vous à la table d’accueil pour toute question, information ou assistance.
Hall d’entrée de l’édifice Trottier : Du lundi 17 juin au vendredi 21 juin, de 8 h à 17 h.
Hall d’entrée du bâtiment Wong : Du lundi 17 juin au vendredi 21 juin de 8h45 à 16h00
Rafraîchissements
Rejoignez-nous chaque jour aux tables d’accueil pour un rafraîchissement léger entre les séances.
10h30 – 11h00 (à l’exception du lundi 17 juin)
15h00 – 15h30
Avant la conférence
Les organisateurs et/ou présidents et modérateurs doivent contacter les intervenants (présentateurs et panélistes) pour s’assurer a) qu’ils sont au courant de la programmation de la séance et b) pour confirmer le format de la séance (durée des présentations, questions directrices pour la discussion, etc.)
Les présidents ont également la possibilité de demander à l’avance une copie de l’article complet ou de la présentation si vous le souhaitez. Contactez Sherry Fox si vous avez besoin d’aide pour obtenir les coordonnées de votre présentateur.
Pendant la conférence
Le président doit arriver dans la salle 15 minutes avant la séance pour accueillir les présentateurs et s’assurer que la technologie fonctionne correctement dans la salle. Reportez-vous à la section « Technologie et équipement audiovisuels » ci-dessus. Chaque salle disposera d’informations permettant de contacter l’équipe audiovisuelle. Des assistants d’association engagés par la SCS seront également présents pour apporter leur soutien si nécessaire.
Au cours de la séance, le président ou le modérateur sera chargé des tâches suivantes ;
- Accueillir les participants.
- Remercier la terre (voir ci-dessous).
- Présenter chacun des intervenants (présentateurs ou panélistes).
- Respecter le temps imparti pour chaque présentation et réserver au moins 15 minutes pour les questions du public.
- Les présentations doivent se dérouler dans l’ordre indiqué dans le programme.
- La durée des présentations varie de 12 à 20 minutes chacune en fonction du nombre de présentations dans la séance.
- Utilisez un panneau ou un signal pour un avertissement de 2 minutes.
- Notez le nombre de participants à la séance et les problèmes qui se posent (par exemple, les présentateurs qui ne se présentent pas) pour l’équipe de la SCS.
- Modérer les questions du public
- La partie de la séance consacrée aux questions et réponses doit avoir lieu après la fin de toutes les présentations.
- Nous vous suggérons de préparer quelques questions à l’avance si les participants tardent à les poser.
- Remerciez tous les participants pour leur présence et reconnaissez le soutien de la SCS.
Reconnaissance du territoire
L’Université McGill se trouve sur un territoire qui a longtemps servi de lieu de rencontre et d’échange entre les peuples autochtones, notamment les nations Haudenosaunee et Anishinabeg. Nous reconnaissons et remercions les divers peuples autochtones dont la présence marque ce territoire sur lequel les peuples du monde entier se rassemblent aujourd’hui.
Pronunciation guide
|
Name |
Phonetic pronunciation |
|
Kanien’kehá:ka Haudenosaunee Tiohtià:ke Anishinabeg |
Ga-niyen-ge-HAA-ga Hoh-DEE-noh-SHoh-nee Joh-jaw-gay Ah-nish-ih-nah’-bey |
Avant la conférence
Confirmez le jour, l’heure et le lieu de votre séance, tels qu’ils figurent dans le programme de la conférence.
Assurez-vous d’avoir communiqué avec l’organisateur, le président ou le modérateur de la séance pour confirmer la durée de votre présentation ou les questions à poser pendant le panel. Certains organisateurs de séances peuvent également demander une copie de votre article ou de votre présentation à l’avance.
Vérifier l’accessibilité de votre présentation – bientôt disponible
Sauvegardez votre présentation sur une clé USB et ayez une copie de sauvegarde accessible en ligne (par exemple Dropbox, Google Drive) en utilisant la technologie et le wifi de la salle de séance. Ne prévoyez pas d’utiliser votre propre ordinateur portable (PC ou Mac) car ils ne seront pas compatibles avec l’équipement audiovisuel de la salle de séance.
Pendant la conférence
Les présentateurs et les panélistes doivent arriver dans la salle 15 minutes avant la séance pour rencontrer le président et les autres présentateurs. C’est le moment de se familiariser avec la technologie de la salle. Reportez-vous à la section « Technologie et équipement audiovisuels » ci-dessus.
Veillez à ce que votre présentation soit limitée à la durée indiquée par l’organisateur ou le président de la séance. Les présentations durent généralement de 12 à 20 minutes, en fonction du nombre de présentations dans la séance. Le président donnera des avertissements de 2 minutes.
Le public sera invité à poser des questions une fois toutes les présentations terminées.